يبدأ الاستعداد للدخول إلي معترك العمل مبكرا وتبلغ قمة الاستعداد لإثبات أحقية الوصول الي المكان الملائم في سوق العمل باكتساب مهارة فن كتابة السيرة الذاتية, ثم الإعداد لاختبار القبول(interview), وهما خطوتان قد يتوقف عليهما المستقبل كله.
تتضمن السيرة الذاتية كل التفاصيل والبيانات المتعلقة بالشخص الساعي وراء وظيفة بعينها. وتقول الدكتورة ميرفت عبد الناصر ـ استاذة الطب النفسي بجامعة كينجز كوليدج بلندن ـ إن خطوات كتابة السيرة الذاتية هي:
ـ الوضوح والصدق
ـ تماسك البيانات المدونة بمعني انها تكون محددة( وليست قصة حياة أو كفاح)
ـ تسلسل عرض البيانات خاصة بعد الانتهاء من كتابة الاسم والعنوان, والتسلسل هنا بمعني وضع الاهم فالمهم في البيانات مع مراعاة الدقة في اللفظ واللغة.
ـ أولويات عرض المواهب والقدرات.
أ ـ التركيز علي الهوايات والمواهب الفنية إن وجدت.
ب ـ الاهتمام بإبراز نقاط القوة المستندة الي مهارات ومواهب.
ج ـ الحديث عن مجالات التفوق خارج إطار التفوق العلمي( تفوق رياضي ـ في مجال الفنون ـ عزف علي آلات موسيقية)
ـ مراعاة أن يكون العرض لهذه المواهب والامكانيات صورة معبرة عن الشخص نفسه مما يشجع من يقرأها علي تحديد موعد للاختبار الشخصي.
ـ إعطاء صورة كاملة او شبه كاملة لأكثر من جانب من جوانب الشخصية.
ـ الحديث عن التطلعات والطموحات كرؤية مستقبلية للشخص.
ـ الدخول في تفاصيل مثل اثناء التعليم في المدرسة او الكلية, أو كان هناك تفوق في مادة معينة كاللغات او نوع معين من الرياضات.
ـ الحديث عن فترة التعليم الثانوي والجامعي والإشارة الي نوع المدرسة أو الجامعة( كاشتهار المدرسة بالانضباط وتخريج المتفوقين او بعض المشهورين).
ـ الإشارة ـ إذا لم تكن هذه هي الوظيفة الاولي ـ الي سجل الوظائف الاخري وأسباب الانتقال من وظيفة الي أخري( كاكتساب مهارات جديدة او انتهاء فترة عقد العمل أو قرارات شخصية تتعلق بالبحث عن مزيد من الترقي الوظيفي او مزيد من الدخل)
ـ لا يجب التحدث عن الوظيفة السابقة او اسرة العمل فيها بالاستخفاف او بالذم.
ـ أهمية التركيز علي تعدد جوانب الشخص من خلال تعدد الاهتمامات العامة والمجتمعية وحتي الاسرية حتي يظهر درجة تميزه عن الآخرين.
ـ التعرض لاسباب اهتمامه بهذه الوظيفة علي وجه التحديد.
ـ التعبير عن حالة الحماس للانضمام الي هذه الوظيفة.
ـ تحديد اين قرأ او سمع عن هذه الوظيفة لان ذلك يعكس هل هو يقرأ الصحف او لديه شبكة علاقات اجتماعية أخبرته عن هذا العمل ؟
ننتقل الي المرحلة التالية وهي طلبه لإجراء الاختبار الشخصي:
1 ـ لابد من الاستعداد للاختبار الذي يعتمد في اولي مراحله علي المظهر لأن إجادته يعني كسب نصف المعركة. الاهتمام بالملبس استنادا للمعني ان قمة الاناقة في البساطة. فلا يكون الملبس لافتا للنظر أو خارجا عن التقاليد, مبالغا فيه.
2 ـ من المهم ان يكون قد كتب السيرة الذاتية بنفسه ولا مانع من ان يكون قد راجعها أحد المتخصصين, لكن هو الوحيد المسئول عن كتابة تفاصيل هذه السيرة الذاتية حتي لا يفاجأ بأسئلة قد تنسف فرصة حصوله علي وظيفة.
3 ـ لابد من استثمار كل مهاراته وقدراته الشخصية في الاختبار الشخصي وذلك عن طريق فهم ومعرفة كاملة للوظيفة وطبيعة العمل والمهارات المطلوبة مثلا تاريخ إنشاء الشركة او خططها المستقبلية وعدد العاملين بها.
4 ـ الاستعداد باجابات متعددة للاسئلة.
5 ـ إجراء اختبار تجريبي مع أخ أكبر أو صديق يتم خلاله طرح الاسئلة المختلفة واثناء الاجابة علي هذه الاسئلة, تصبح هناك فرصة للتعرف علي الاداء المناسب وطريقة الرد علي الاسئلة وطريقة تجاوز الاجابات التي لا نعلمها.
6 ـ التعود علي اساليب مواجهة الاستفزاز في الاسئلة وتحويله الي تحفيز للنفس علي حسن الإجابة.
7 ـ إمكانية المراوغة او تجنب الاجابة علي سؤال لانعرف إجابته او حتي بالاعتراف بأننا لا نعرف اجابة السؤال. بمعني عدم الفزلكة او التخمين في إجابات علي سبيل استعراض العضلات.
8 ـ أهمية الالتفات الي الأداء والسلوك( الابتسامة ـ إلقاء التحية عند بداية الاختبار ـ طريقة الدخول نفسها ـ المشية ـ نبرة الصوت,(Body Language لغة إيماءات الجسد) لأنها تفصح عن كثير من الشخصية وتتيح فرصة القبول المبدئي.
9 ـ عدم الاستخفاف باي سؤال حتي لو كانت إجابته موجودة في السيرة الذاتية.
10 ـ عدم إظهار ان الاجابة واضحة او مفروغ منها من خلال تعبيرات الوجه.
أما عن الاسئلة التي يمكن ان تطرح خلال الاختبار الشخصي.
ا) لماذا اخترت هذه الوظيفة ؟
2) لماذا تركت وظيفتك السابقة؟
3) لماذا تحب ان تعمل معنا ؟
4) هل تعرف طبيعة عملنا ؟
5) ماذا تعلمت من وظيفتك السابقة ؟
6) هل عندك حسن إلمام بما انت جيد فيه وغير جيد فيه ؟
7) هل تستطيع التعرف علي مهاراتك وكيف تديرها ؟
صف لنا يوما في حياتك وكيف تخطط لوقتك ؟
9) هل تمتلك مهارات القيادة وصناعة القرار ؟
10) هل تحب ان تعمل في فريق ؟
11) هل تحب ان تصل الي حلول ترضي جميع الأطراف؟
12) هل تؤمن بأن هناك حلولا وسطا لكل مشكلة ؟
13) ما الذي يمكن ان تضيفه لنا ؟
14) هل أنت الشخص المناسب لهذه الوظيفة
الخميس سبتمبر 18, 2008 9:50 am